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個人情報保護方針
改定日：2017年　9月19日
制定日：2005年 10月14日

当社は、情報処理産業の一員としての自覚と広く社会･経済に関わりのある会社として、個人情報を適切に取扱うことを社会的責務であると深く認識し、次の方針のもと個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報を取得するに当たって、取得の目的、利用、提供に関して書面、ウェブ画面により明確にします。また、目的以外の利用、提供をしないこととし、そのための措置を講じます。
当社は、「個人情報に関する法令」及び国が定める指針、その他の規範について、常に最新のものを管理し遵守いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正・予防に努めます。
当社は、個人情報の適切な保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、継続的な改善に努めます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、当社各問い合わせ窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。
株式会社エクセル・システムプロダクト
代表取締役社長 林　衛

プライバシーマーク
個人情報の取扱い
1．個人情報の利用目的について
弊社が取得・保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。但し、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

弊社へ入社を希望される者に関する個人情報
採用選考の判断資料とするため
採用選考時に本人との連絡等を行うため
お取引先様に関する個人情報
事業を円滑に遂行するうえでの連携を取るため
ビジネスパートナーの個人情報
業務遂行上の協力関係を築き、より綿密な連携を取るため
2．個人情報の提供
提供を受けた個人情報は弊社内に留め、本人のご了承なしに第三者に開示・共有することはありません。 但し、弊社が上記利用目的を達成するために、業務委託先に委託する場合、及び法令に基づく開示など 正当な理由がある場合にはこの限りではありません。

3．開示対象個人情報について
(1) 事業者の氏名又は名称
株式会社エクセル・システムプロダクト

(2) 個人情報保護管理者
総務部長
連絡先については、下記【個人情報問い合わせ窓口】をご参照ください。

(3) 利用目的
1) 弊社へ入社を希望される者に関する個人情報
採用・募集活動応募への情報提供及び連絡
その他採用募集活動に関連する利用
2) お取引先様に関する個人情報
お取引先様との商談・打ち合わせの実施及び連絡
お取引先担当者様への情報提供及び連絡
3) ビジネスパートナーの個人情報
ビジネスパートナーとの商談・打ち合わせの実施及び連絡
ビジネスパートナーへの情報提供及び連絡
4) 従業者の個人情報
情報セキュリティや個人情報保護などの誓約事項の遵守管理
人事管理、就業規則、労働協約等に定める制度運用
自己啓発、教育訓練の実施
勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用、税務
入退館管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
法令等に定める手続の実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
4．個人情報の委託
個人情報を取扱う業務は、委託しません。

5．個人情報の任意性
ウェブサイトまたは郵送などで、個人情報をご提供下さるか否かについては御自身の任意でご判断下さい。但し、必要事項をご提供いただけない場合は、ご案内・ご連絡を致しかねることがありますので、ご了承ください。

6．個人情報の開示等の申し出
弊社は、ご提供いただいた個人情報に関するお客様からの利用目的の通知、 開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（削除等）等の ご要望および第三者への提供停止のご連絡について、以下に示す方法で対応させていただきます。

窓口
個人情報に関する利用目的の通知、 開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（削除等）および第三者提供の停止については、以下の窓口までご連絡ください。

窓口
株式会社エクセル・システムプロダクト 総務部【個人情報問い合わせ窓口】
〒141-0022 東京都品川区東五反田2丁目2番3号 五反田ハタビル5階
TEL：03-5792-5705　FAX：03-5792-5706
E-mai：info-privacy@excel-system.co.jp

手続き
請求書式を下記よりダウンロードし、印刷してご利用ください。
個人情報開示請求書
ダウンロード
依頼内容ををご記入の上、上記窓口に郵送もしくは来社していただきます。
ご本人であることとご住所を確認できる公的な証明書を同封していただきます。
（公的証明書で機微情報（本籍等）が記載されているの場合、黒塗りしてください。）
代理人の方によるご請求の場合は、ご本人および代理人の方の確認用の公的証明書の同封をお願い致します。
（公的証明書で機微情報（本籍等）が記載されているの場合、黒塗りしてください。）
請求内容について確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。
開示請求の場合は、開示資料の送付は書留郵便により郵送で行います。
訂正・利用停止・第三者提供停止のご請求への回答は、郵送、Ｅメール等で実施いたします。
尚、当手続きに関する手数料は徴収致しません。

7．開示対象個人情報に対する事項の周知の改定について
弊社は、お客様、お取引先様、採用活動への応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりした個人情報の取扱いについて、 より適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ってまいります。改善・改定した場合は、すみやかに当ページでお知らせいたします。

個人情報問い合わせ窓口
株式会社エクセル・システムプロダクト 総務部【個人情報問い合わせ窓口】
〒141-0022　東京都品川区東五反田2丁目2番3号　五反田ハタビル5階
TEL：03-5792-5705　FAX：03-5792-5706
E-mai：info-privacy@excel-system.co.jp

個人情報苦情・相談窓口
株式会社エクセル・システムプロダクト 総務部【個人情報苦情・相談窓口】
〒141-0022　東京都品川区東五反田2丁目2番3号　五反田ハタビル5階
TEL：03-5792-5705　FAX：03-5792-5706
E-mai：info-privacy@excel-system.co.jp

品質方針
弊社は、高品質の製品及びサービスを提供するだけでなく、お客様のニーズと期待に応えて、社会に信頼される企業を目指しています。以下の品質マネジメント基本方針を定め、社員に周知・実行しています。

お客様重視でニーズと期待に応える。
お客様とのコミュニケーションを重視し、お客様の現在及び将来に亘るニーズと期待を要求事項として明確にし、満足させ、常にお客様のニーズと期待に応えるもの(製品、IT技術者)を提供していきます。

品質第一に信頼と安心を生み出す。
「情報保護・セキュリティ」「環境保全」に関連する法令・規制・他の要求事項の順守は勿論のこと、製品の品質を第一に考え、真にお客様に信頼され安心して御使用されることを目指して、モノづくりプロセスの品質向上に取組んでいきます。

全員の熱意ある参加
品質方針を共有し、各職階層別(課・プロジェクト・社員)の目標を、熱意ある活動によって達成していきます。

全員の技術力・能力の向上
自らの仕事が、製品及びサービスの品質に重要な影響を与えることを自覚し、IT技術力・業務遂行力・ヒューマンスキルをバランスよく向上していきます。

品質マネジメントシステムの継続的改善
常に顧客満足度の向上を志向し、品質保証に全力を挙げ、プロセス及び品質マネジメントシステムの継続的な改善を推進していきます。

＊弊社は、ソリューション1グループ及びソリューション2グループの一括請負におけるソフトウェアの設計・開発及び保守部門において、品質マネジメントシステム(ISO9001：2015)を認証・取得し、運用維持しています。